Appellation des fichiers
Pour chacune des pages, il faut générer un fichier à part. Pour les double-pages, il faut également créer des fichiers à part pour la page gauche et pour la page droite.
Tous les fichiers fournis à l’usine doivent être nommés conformément aux schémas suivants :
Intérieur de la publication (encart), publication avec sa propre couverture
nnn_KOD_ww_v1_spot_a.ext
où :
nnn – numéro de la colonne dans la publication (ex. : 001, 002)
KOD – code du titre (ex. : POL – Polityka)
ww – numéro de l’édition (ex. 04) . :
v1 – mutation du fichier, à appliquer si le fichier concerné a plusieurs versions, p.ex. : linguistiques, de prix, etc. Chaque nouvelle mutation du fichier doit être identifiée avec chiffres consécutifs (ex. : v1, v2, etc.)
spot – utilisation d’une couleur spéciale, à appliquer si des couleurs autres que CMYK ont été utilisées dans le fichier,
a – version du fichier, à appliquer s’il y a besoin d’envoyer une correction du fichier, il faut identifier de cette manière les versions corrigées successives (ex. : b, c, etc.),
ext – extension de fichier (ex. : PDF, PS)
Exemple :
|
001_POL_04.pdf
003_POL_04_a.pdf
004_POL_04.pdf
005_POL_04_spot_b.pdf
|
première page de la publication (sa propre couverture)
première correction du fichier de la troisième colonne
fichier de la quatrième colonne
deuxième correction du fichier de la cinquième colonne, la colonne contient une couleur supplémentaire
|
Couvertures :
nnn_cover_KOD_ww_v1_spot_a.ext
où :
cover – marque informant que le fichier comporte la couverture – ang. cover (na pas appliquer en cas de propres couvertures),
nnn – numéro consécutif de la page de la couverture (ex. : 001_cover…, 002_cover…, 003_cover…)
… – les autres marques comme ci-dessus.
Exemple :
001_cover_POL_04_spot_a.pdf
002_cover_POL_04.pdf
003_cover_POL_04_b.pdf |
première correction du fichier de la première page de la couverture
la couverture contient une couleur supplémentaire
fichier pour la deuxième page de la couverture
deuxième correction du fichier pour la troisième page de la couverture |
Autres cas :
Au cas où il y aurait plus qu’un fichier par page (ex. : un avec l’éditorial, un autre avec une publicité), il faut rajouter des lettres supplémentaires au numéro de la page :
Exemple :
001a_POL_04.pdf
001b_POL_04.pdf |
premier des fichiers destiné à la première page
deuxième des fichiers destinés à la première page |
Dans ce cas, une maquette est nécessaire précisant la position des éléments sur la page.
En cas de non-respect de ce schéma d’appellation des fichiers, l’Imprimerie aura le droit de charger le Client des frais supplémentaires subis pour assurer la bonne qualité du produit.
Le nom de fichier ne doit pas contenir de caractères polonais, d’espaces ou de signes spéciaux (* > ! etc.). Seul le signe de soulignement _ ,comme dans les exemples ci-dessus, est autorisé.
NB :
Il est impératif de respecter le schéma d’appellation des fichiers car le nom de fichier sert de base pour la suite des processus technologiques en mode automatique.