Prepress

Nazewnictwo plików

Dla każdej ze stron należy generować oddzielny plik. Również w przypadku rozkładówek należy tworzyć oddzielne pliki dla lewej i prawej strony.

Wszystkie pliki dostarczane do drukarni powinny być nazwane wg następujących schematów:

Środek publikacji (wkład), publikacja z okładką własną

nnn_KOD_ww_v1_spot_a.ext
gdzie:
nnn – numer kolumny w publikacji (np. 001, 002)
KOD – kod tytułu (np. POL – Polityka)
ww – numer wydania (np. 04)
v1 – mutacja pliku, zastosować, jeżeli dany plik ma kilka wersji np. językowych, cenowych itd. każdą kolejną mutację pliku należy oznaczyć kolejnymi cyframi (np. v1, v2, itd.)
spot – zastosowanie koloru specjalnego, użyć, jeżeli w pliku zastosowano kolory inne niż CMYK,
a – wersja pliku, użyć, jeżeli zachodzi konieczność zesłania poprawki pliku, należy tak oznaczyć kolejne poprawione wersje (np. b, c, itd.),
ext – rozszerzenie pliku (np. PDF, PS)

Przykład:
001_POL_04.pdf pierwsza stronica publikacji (okładka własna)
003_POL_04_a.pdf pierwsza poprawka pliku z kolumny trzeciej
004_POL_04.pdf plik z kolumny czwartej
005_POL_04_spot_b.pdf druga poprawka pliku z kolumny piątej, kolumna zawiera kolor dodatkowy

Okładki:

nnn_cover_KOD_ww_v1_spot_a.ext

gdzie:
cover – oznaczenie mówiące, że plik zawiera okładkę – ang. cover (nie stosować w przypadku okładek własnych),
nnn – kolejny numer stronicy okładki (np. 001_cover…, 002_cover…, 003_cover…)
… – pozostałe oznaczenia jak wyżej.

Przykład:
001_cover_POL_04_spot_a.pdf pierwsza poprawka pliku pierwszej stronicy okładki
okładka zawiera kolor dodatkowy
002_cover_POL_04.pdf plik na stronicę drugą okładki
003_cover_POL_04_b.pdf druga poprawka pliku na stronicę trzecią okładki

Inne przypadki:
W przypadku, gdy na stronę przypada więcej niż jeden plik (np. jeden z kolumną redakcyjną drugi z reklamą) należy dodawać do numeru strony dodatkowe litery:

Przykład:
001a_POL_04.pdf pierwszy z plików przeznaczony na pierwszą stronicę
001b_POL_04.pdf drugi z plików przeznaczonych na pierwszą stronicę

W takim przypadku konieczna jest makieta określająca położenie elementów składowych
na stronie.
W przypadku nie zastosowania się do schematu nazewnictwa plików Drukarnia ma prawo obciążyć Klienta dodatkowymi kosztami poniesionymi z tytułu zapewnienia odpowiedniej jakości produktu.

W nazwie pliku nie wolno umieszczać polskich znaków, spacji oraz znaków specjalnych (* > ! itp.). Dopuszczalne jest tylko zastosowanie znaku podkreślenia _ jak w powyższych przykładach.

Uwaga
Należy bezwzględnie przestrzegać schematu nazewnictwa plików, gdyż nazwa pliku stanowi podstawę do dalszych procesów technologicznych przebiegających automatycznie.